Polityka prywatności

1. Celem niniejszej Polityki Prywatności jest wyjaśnienie zasad, na jakich przetwarzane są Państwa dane osobowe oraz omówienie podstawowych praw związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Kancelarię.

2. Administratorem Państwa danych osobowych jest radca prawny Karolina Klimczyk-Nędzi prowadząca działalność gospodarczą pod firmą: Kancelaria Radcy Prawnego Karolina Klimczyk-Nędzi przy ul. Wawel 10 lok. 4 w Sosnowcu, NIP: 6443590340 (dalej: Kancelaria lub Administrator).

3. Państwa dane osobowe przetwarzane są na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych, w tym w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz w polskich przepisach wydanych w związku z RODO, w tym ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Kancelaria zabezpiecza dane osobowe przed niepowołanym dostępem osób trzecich na zasadach określonych w ww. aktach prawnych.

4. W ramach swojej działalności Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit a, b, c i f RODO w celu:
a) zawierania i wykonywania umów o doradztwo prawne z Klientami Kancelarii,
b) współpracy z adwokatami, radcami prawnymi, doradcami podatkowymi, notariuszami, tłumaczami i innymi podmiotami w sprawach Klientów,
c) współpracy z dostawcami towarów i usług,
d) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Kancelarii jako administratora danych, tj. świadczenia usług prawnych,
e) rekrutacji kandydatów do pracy lub współpracy,
f) zapewnienia bezpieczeństwa teleinformatycznego związanego ze stroną internetową www.kknkancelaria.pl,
g) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Kancelaria stosuje odpowiednie środki prawne i fizyczne w celu zachowania poufności Państwa danych oraz zabezpieczenia je przed dostępem osób nieuprawnionych.

6. Każdorazowo podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Ich niepodanie może jednak skutkować brakiem możliwości nawiązania z Państwem kontaktu, odpowiedzi na Państwa zapytanie i uniemożliwiać lub utrudniać realizację umowy lub wypełnienie prawnie uzasadnionego celu.

7. Przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych – prawo do zwrócenia się do Administratora z wnioskiem o potwierdzenie, że przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe, a także o realizację prawa dostępu do tych danych (z zastrzeżeniem, że prawo to stosuje się w zakresie, w jakim nie narusza obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy),
b) prawo sprostowania danych osobowych – Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 i art. 18 RODO, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda (z zastrzeżeniem, że prawo to stosuje się w zakresie, w jakim nie narusza obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy),
c) prawo usunięcia danych osobowych – jednakże, jeżeli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy z Kancelarią może się wiązać z rozwiązaniem umowy,
d) prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych (z zastrzeżeniem, że prawo to stosuje się w zakresie, w jakim nie narusza obowiązku zachowania przez radcę prawnego tajemnicy), jeśli:
– osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
– przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
– Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
– osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
e) w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie jednak miało wpływu na zgodność z prawem dokonanego już przetwarzania.
f) prawo do przenoszenia danych osobowych (osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła Administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe)
g) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych – z zastrzeżeniem, że w przypadku danych osobowych pozyskanych przez radcę prawnego w związku z udzielaniem pomocy prawnej nie stosuje się przepisu RODO dotyczącego prawa do wniesienia sprzeciwu.

Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w praw należy kierować do Administratora (dane kontaktowe wskazane powyżej).

8. W razie uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest zależny od celów i podstawy prawnej przetwarzania i wynosi odpowiednio:
a) do czasu upływu terminów przedawnienia związanych z umową, z którą jest związane przetwarzanie danych osobowych;
b) do czasu zrealizowania właściwych prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Kancelarię jako Administratora danych związanych z przetwarzaniem określonych danych;
c) do czasu upływu terminów związanych z przedawnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa;
d) 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone – w przypadku danych osobowych przetwarzanych przez radców prawnych w ramach wykonywania zawodu;

10. W ramach określonego zakresu i celu przetwarzania Kancelaria może przekazywać Państwa dane osobowe podmiotom współpracujących przy realizacji określonego zlecenia, tj. adwokatom, radcom prawnym, doradcom podatkowym, biegłym rewidentom, notariuszom, tłumaczom, a także podmiotom zewnętrznym świadczącym usługi księgowe, IT, a w ramach prowadzonych postępowań organom administracji publicznej, sądom, biegłym. W przypadku powierzenia danych innym podmiotom, są one zobowiązane do zachowania poufności oraz do przetwarzania Państwa danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

11. Państwa dane osobowe nie są przekazywane do krajów znajdujących się poza Unią Europejską.

12. Państwa dane osobowe nie są przedmiotem profilowania, jak też żadnej innej formy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

13. Wszelkie zmiany wprowadzane przez do Polityki Prywatności w przyszłości będą publikowane na stronie: www.kknkancelaria.pl. Zmiany będą obowiązywać wyłącznie na przyszłość Korzystając ze strony internetowej, akceptują Państwo Politykę prywatności. W przeciwnym razie, powinni Państwo zaprzestać z korzystania ze strony internetowej.

14. W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, proszę o kontakt z Administratorem.